De mailing per post
Uw mailing wordt per post verstuurd. Voorafgaand hieraan is reeds een online responspagina gemaakt in uw huisstijl. Deze staat op uw website of die van DeliverMe.nl.
Voorbeeld: U stuurt een chique uitnodigingskaart voor het feest ter gelegenheid van uw 50-jarig bedrijfsjubileum.
Inloggen op de internetpagina
De ontvanger ziet in de mailing een unieke code. Hiermee kan hij inloggen op de speciaal hiervoor gemaakte webpagina.
Voorbeeld: De ontvanger gaat naar www.uwbedrijf.nl/jubileum en logt in met zijn of haar persoonlijke code.
De reactie invullen
Na inloggen wordt de ontvanger netjes bij zijn of haar naam welkom geheten. Er wordt een aantal vragen gesteld, die ook persoonsafhankelijk kunnen zijn. Deze gegevens worden vooraf uit de database in de pagina 'geprefilled'.
Voorbeeld: De ontvanger kan aangeven of deze wel of niet bij het jubileum aanwezig kan zijn. Tevens kunnen dieetwensen doorgegeven worden.
Verwerking van de reacties
Alle reacties worden direct in een database opgeslagen. Desgewenst krijgt de verzender van de mailing periodiek een rapport met de reacties.
Voorbeeld: Alle mensen die na twee weken nog niet hebben gereageerd op de uitnodiging, krijgen geautomatiseerd een reminder toegestuurd per post.
De vervolgactie
Wanneer de reacties om een vervolgactie vragen, kan DeliverMe hier tevens voor zorgen. Denk hierbij vooral aan het versturen van bevestigingen per post of e-mail.
Voorbeeld: De inschrijvers krijgen een week voor het jubileumfeest netjes op naam een bevestiging, met bijgesloten een routebeschrijving en eventueel een parkeerkaart.